Nestformann vil ha innsyn i foretaktes kontoutskrifter
Jeg er nestformann i et foretak, et DA. Der vi er flere drosjeeiere som har dannet et foretak ilag. Lurer på om jeg har krav på å få ut kontoutskrifter fra banken fra dette foretaket da jeg er nestformann?
Svar:
Et DA er et selskap med delt ansvar. Denne typen selskap reguleres av selskapsloven. Loven må som oftest sees i sammenheng med selskapets vedtekter. Styret velges av selskapsmøtet. Når du beskriver din rolle som nestformann, så forutsetter jeg at du er nestleder i et styre som er valgt av selskapsmøtet. Styrets oppgaver reguleres av selskapsloven. Styret skal blant annet særlig påse at formueforvaltningen er ordnet på betryggende måte, jfr. selskapsloven § 2-13 femte ledd. I dette ligger blant annet et forhold til selskapets regnskapsplikt. Det ligger til styret - som kollegialt organ - å sørge for at selskapet oppfyller sin regnskapsplikt etter lov og forskrifter. Utskrifter fra bank er viktige regnskapsdokumenter. Slike utskrifter viser innbetalinger og utbetalinger til selskapet og inngår som grunnlag for å avstemme selskapets inntekter og utgifter. Styret kan ikke utføre sine lovpålagte plikter uten innsyn i selskapets kontoutskrifter.
Krav om innsyn må behandles i styret. Avhengig av hvordan vedtektene er formulert er det ikke sikkert at du selv kan kreve banken om innsyn. Begjæring om innsyn overfor banken må kanskje fremsettes av styret i fellesskap eller av styrets leder. Dersom du ikke får innsyn i kontoutskriftene fra selskapet, styret eller banken, så må du vurdere om det er formålstjenlig å opprettholde rollen som medlem av styret.